Outils pour l’éducation

• PREMIERE DEMI-JOURNEE DE FORMATION

  1^er niveau = EXPERT / IT et SUPER IT.

  Nombre de participants :  5 maximum par établissement

  Objectif  : lancer le parc informatique, mettre en place les machines et les distribuer. Garder une constante et un suivi des licences, des utilisateurs et des machines.

  Cette formation est disponible le plus rapidement possible (7 jours ouvrables en fonction des disponibilités). Elle doit être donnée en 1^er lieu car elle permet la configuration et la mise en place de tout le matériel arrivant.

  En quoi consiste la formation ? 

  La formation est destinée aux personnes ressources. Il nous semble important que l’établissement ait plusieurs personnes ressources afin de ne jamais être bloqué en cas d’absence d’une personne. Les responsables IT (ou des personnes attirées par l’informatique) sont les cibles de la première formation.

  En premier lieu, nous proposons d’aborder tous les points théoriques :

  • Gestion des Mobile Device Management (MDM / Intune).
  • Apprentissage de l’enrôlement des machines dans l’outil qui permet de gérer à distance et de vérifier le bon fonctionnement.
  • Mise en place d’un schéma type et récurent pour tout le matériel existant ET à venir !
  • Découverte des outils et des possibilités que ceux-ci offrent en fonction des besoins (statistiques, installation à distance, gestion du temps de détente des utilisateurs sur les machines, …)

  Deuxièmement, la formation se penchera les Tenants (ou plateforme de gestion). Le but est que l’équipe puisse gérer le flux d’utilisateurs et de licences. Il permet aussi une vérification et un suivi de la facturation afin de ne jamais avoir de mauvaise surprise (coupure inopinée).

  Pour finir, nous explorerons les différentes possibilités pour que le projet numérique lancé par l’école puisse survivre aux futurs obstacles :

  • Comment faire en sorte que l’établissement reste à jour dans son planning ?
  • Comment déployer efficacement les machines au sein de l’école ?
  • Comment palier aux manques de personnes ressources en charge du projet ?

  Le but étant que le projet soit maintenu au fil des années et que l’école puisse utiliser ses personnes ressources le mieux possible. Avec une équipe IT formée et motivée, le projet pourra se dérouler dans des conditions idéales à long terme.

  Au bout de la formation =>

  Les IT et SUPER IT pourront :

  • Configurer et formater le matériel
  • Enrôler les machines dans le MDM
  • Créer des utilisateurs et distribuer les licences
  • Avoir une vision globale de la flotte déployée
  • Aider les autres utilisateurs
  • Faire en sorte que le matériel présent soit toujours utile et utilisé

• SECONDE DEMI-JOURNEE DE FORMATION

  2ème niveau => Néophytes / explorateurs

  Nombre de participants :  un maximum de personnes

  Objectif :  le but est d’amener les participants à gérer de manière autonome les problèmes basiques qui pourraient survenir aux quotidiens au sein des classes

  Cette formation explore le b.a.-ba du matériel que l’école a déployé. Il aura pour but de maitriser les outils mis à disposition.

  En quoi consiste la formation ?

  Afin de poursuivre le déploiement numérique, les personnes assistant à cette formation auront la capacité de d’aider quiconque se sent perdu devant une machine. Ils apprendront à redémarrer une machine, à se connecter avec un compte, à aider les élèves à se connecter aux groupes classe, …

  La partie théorique porte sur l’explication simple et basique sur l’appareil :

  • Les ordinateurs (chromebook / winbook / laptop), comment les allumer, comment les reboot, savoir quand ils sont défectueux, savoir naviguer dans les menus (connexion au Wi-Fi, mise à jour, …) ;
  • Les programmes par défauts, en fonction du matériel déployé (Google ou Microsoft), savoir ouvrir un document, savoir le partager, savoir le sauvegarder, faire des modifications en mode collaboration, … ;
  • Les applications utiles et comment les faire interagir entre elles.

  Afin de compléter la formation, nous proposerons une série de petits ateliers avec une mise en situation réelle.

  Au terme de la formation =>

  Les explorateurs pourront :

  –          Démarrer les machines avec aisance
  –           Aider les élèves en cas de problème
  –           Partager des données et des informations
  –           Avoir un accès aux programmes importants
  –           Faire partie du projet numérique à part entière
  –           Correspondre aux attentes d’un professeur envers les élèves
  –           Utiliser le matériel de façon utile

• TROISIEME DEMI-JOURNEE DE FORMATION

  3e niveau => intermédiaires

  Nombre de participants :  pas de maximum

  Objectif : utiliser au mieux les outils connectés et le partage entre les différents groupes présents dans l’établissement. Un vrai pas vers le numérique et une utilisation optimum des outils mis à disposition. 

  Participant : toute personne utilisant les outils et ayant comme but d’optimiser l’utilisation des outils dans un contexte pédagogique

  Cette formation cible spécifiquement les besoins soulevés par l’arrivée du numérique dans les écoles.

  En quoi consiste la formation ?

  Le but premier est de permettre aux membres du personnel ayant atteint les limites basiques des produits et des programmes de se spécialiser. La formation porte sur les outils les plus sollicités à savoir, ceux qui permettent les cours à distance et en hybride. Toutefois, par le biais de cette formation, nous ne voulons pas créer de cours avec les professeurs. Le but recherché est que les participants puissent utiliser efficacement les outils numériques par leur propre moyen. Et ainsi créer un contenu personnalisé qui correspond à leur manière d’enseigner.

  La formation débutera par une découverte de Teams / Google Classroom. Les applications qui y sont utilisées le plus fréquemment tel qu’un Word/Docs, PowerPoint/Slides, OneNote … seront également abordées afin de montrer les capacités de celles-ci en lien avec Teams ou Classroom.

  Point par point, nous sillonnerons, avec les participants, toutes les facettes des interfaces comme les conférences, les cours, les devoirs, … Comment pouvoir gérer une classe, créer un groupe, faire circuler des informations et des documents, demander des devoirs. Un ensemble de particularités qu’à la suite de la formation, le professeur pourra utiliser et surtout pourra le faire de façon sécurisée et sans risque.

  Une exploration de l’utilisation des MDM en lien avec les outils de cours à distance sera également proposée. Cela permet à l’enseignant de restreindre des accès ou des fonctionnalités, pour que l’étudiant reste concentré sur la réalisation des tâches convenues.

  Nous proposons également que des élèves puissent prendre part à la formation. Ils seront en lien direct avec les professeurs qui utiliseront les outils cités plus haut. Et ainsi, ils pourront participer activement au projet numérique.

  Au terme de la formation =>

  Les participants pourront :

  • Donner cours à distance
  • Créer des groupes classe
  • Partager des données et des informations
  • Gagner du temps dans les projets de groupes
  • Aider les personnes moins aisées dans l’utilisation des outils numériques
  • Correspondre aux attentes d’un professeur envers les élèves

Un exemple des fonctionnalités de l’outil « Teams », sous forme de tutoriel.
Plus d’informations et de formations disponibles sur le site de Sébastien Place.